Stadgar för Ljusterö Hembygdsförening
antagna av föreningen vid årsmöte 1983-
§ I Ändamål
Föreningens ändamål är att värna om och vårda hembygdens kulturarv och miljö.
Föreningen vill nå detta syfte bl a genom att
- Främja kunskaper om och känslan för hembygden och dess traditioner
- Medverka till att vårda och bevara natur och kultur, landskapsmiljö och fornminnen
- Dokumentera intressanta föremål och händelser
- Förvalta och utveckla ett hembygdsmuseum och ett hembygdsarkiv
- Främja hembygdsforskning
- Ordna studiecirklar, kurser, utflykter och annat som kan öka kunskaperna om bygden och dess historia
- Delta i den samlade hembygdsrörelsen genom kontakter med andra hembygdsföreningar, hembygdsförbund och riksförbundet för hembygdsvård
- Samarbeta med andra kulturorganisationer samt statliga och kommunala organ inom verksamhetsområdet.
§ 2 Medlemskap
Medlem i föreningen är varje person eller organisation, som vill stödja föreningens verksamhet och betalar en av årsmötet fastställd avgift eller som blivit av styrelsen särskilt inbjuden.
På förslag av styrelsen kan årsmötet till hedersledamot i föreningen utse den som på ett särskilt förtjänstfullt sätt främjat föreningens intressen.
§ 3 Organisation
Föreningens angelägenheter handhas av
- föreningen vid föreningsmöten
- styrelsen
- arbetsgrupper
- lokala underavdelningar
§ 4 Föreningsmöten
- Årsmöte hålls senast den 1 oktober på tid och plats som styrelsen bestämmer.
- Föreningsmöte hålls i övrigt enligt beslut av årsmöte eller på kallelse av styrelsen.
- Kallelse utsänds till medlemmarna senast 14 dagar före mötet.
- Varje medlem har en röst. Röstning med fullmakt är inte tillåten. Röstning sker med slutna sedlar om så påfordras.
Vid årsmöte skall förekomma
- Val av ordförande vid mötet
- Val av sekreterare vid mötet
- Fråga om årsmötet blivit behörigen utlyst
- Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att tillsammans med ordföranden justera protokollet
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Revisorernas berättelse med bilagd kassarapport
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av ordförande i föreningen och styrelsen
- Val av styrelseledamöter
- Val av revisorer och revisorssuppleanter .
- Val av valberedning
- Fastställande av årsavgift
- Behandling av förslag som framlagts av styrelsen
- Behandling av motioner, som skriftligen ingetts till styrelsen senast en månad före årsmötet
- Övriga frågor
§ 5 Styrelse
Föreningens styrelse skall utgöras av ordförande och högst tio ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Årligen avgår halva antalet ledamöter.
Ordförande väljs för ett år.
Övriga ledamöter i tur att avgå väljs för två år. Styrelsen konstituerar sig själv ochutser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer. Styrelsen har rätt att med sig adjungera personer med speciell inriktning, som kan vara av betydelse för föreningens verksamhet.
Det åligger styrelsen särskilt att
- förbereda föreningens möten och verkställa dess beslut
- förvalta föreningens tillgångar och sköta löpande ärenden
- inom tre månader efter räkenskapsårets slut till revisorerna överlämna räkenskaper, protokoll och berättelse över föregående års förvaltning
- till årsmötet avge berättelse över sin och föreningens verksamhet under föregående kalenderår samt att
- i övrigt arbeta enligt riktlinjerna i §1
§ 6 Arbetsgrupper
Styrelsen får, då så bedöms lämpligt, uppdraga åt särskild arbetsgrupp att i samråd med styrelsen utföra viss arbetsuppgift eller bedriva viss verksamhet.
§ 7 Valberedning
Valberedningen skall utgöras av tre personer, varav en sammankallande, som väljs av årsmötet för ett år.
§ 8 Revisorer
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årsmötet för en tid av ett år välja två revisorer och två revisorssuppleanter.
§ 9 Mandattid
Mandattiden räknas från ett årsmöte till och med nästa årsmöte. Redovisningsansvaret kräver dock att avgående kassör alltid avslutar det löpande årets räkenskaper.
§ 10 Räkenskapsår och verksamhetsår
Räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Verksamhetsår omfattar tiden från ett årsmöte till och med nästa årsmöte.
§ 1l Årsavgift
Årsavgift fastställs av årsmötet (200 kr 2013). Hedersledamot och den som av föreningen särskilt inbjudits är befriad från avgift.
§ 12 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser.
§ 13 Stadgeändring
Beslut om stadgeändring skall fattas med minst två tredjedelar av avgivna röster vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett årsmöte. Ändring träder i kraft omedelbart efter det sista av dessa möten. Styrelseval kan dock endast ske vid årsmöte.
§ 14 Upplösning
För föreningens upplösning fordras minst tre fjärdedelar av avgivna röster vid vart och ett av två på varande följande årsmöten. Återstående tillgångar och museet överlämnas till hemortskommunen, regionalt hembygdsförbund, annan organisation, institution eller myndighet för att användas på ett sätt som i möjligaste mån sammanfaller med de syften som föreningen verkat för.